Die Arbeitswelt verändert sich – und wir unterstützen Sie dabei, mit effizienteren digitalen Prozessen auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben. Der traditionelle Schreibtisch im Büro spielt nicht mehr die gleiche bedeutende Rolle wie noch vor zehn Jahren. Dank der fortschreitenden Digitalisierung können wir heute von jedem Ort der Welt aus und zu jeder Uhrzeit an Projekten zusammenarbeiten.

Mit Unify Office stellen wir Ihnen eine leicht zu bedienende, browser-basierte Plattform bereit, die hierfür alle erforderlichen Tools auf einem Bildschirm bündelt: Mit einem Klick sind Sie im Online-Meeting und teilen mit den Gesprächspartnern die Präsentation, die sie kurz vorher in die Cloud hochgeladen haben. Sie zeichnen die Diskussion auf, um sie später als Gedankenstütze für die Nachbereitung und Ihre To-Dos zu verwenden. Auch die Terminplanung für die Besprechung der nächsten Projekt-Schritte erledigen Sie direkt in Unify Office, ohne in eine andere Anwendung wechseln zu müssen …

Mit Unify Office mehr Schwung ins Business bringen

Unify Office von RingCentral hilft Ihnen dabei, die Kommunikation mit Kollegen und Geschäftspartnern schlanker und zielgerichteter zu gestalten, indem es Messaging-, Video- und Telefonfunktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche miteinander vereint.

Damit sorgt Unify Office für den optimalen Workflow, unabhängig davon, ob Sie nun gerade im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs arbeiten.

Ihre Vorteile mit Unify Office:

  • Eine einheitliche Oberfläche für Messaging, Gruppenchats, Videokonferenzen, Telefonanrufe und gemeinsame Kalenderplanung
  • Integriertes Aufgaben- und Projektmanagement
  • Echtzeit-Zusammenarbeit im Team, mit externen Geschäftspartnern und Kunden
  • Einfache Einbindung Ihrer wichtigsten Anwendungen, wie Microsoft Office 365, Salesforce, JIRA oder ServiceNow
  • Einfacher Datenaustausch über alle gängigen Cloud-Plattformen hinweg (OneDrive, Google G Suite, Dropbox, ZenDesk etc.)
  • Einfaches Teilen von Inhalten und Daten zur Präsentation auf dem Bildschirm
  • Versionskontrolle bei geteilten Dateien für eine effiziente Zusammenarbeit
  • Aufzeichnen von Besprechungen für die effiziente Nachbereitung
  • Browser-basierte Plattform, keine Software-Installation erforderlich
  • Auf Desktop-PCs und mobilen Geräten überall sicher nutzbar

Datenschutzkonform und sicher gehostet

Das Hosting erfolgt in Frankfurt und Amsterdam und ist somit DSGVO-konform. Die Rechenzentren sind georedundant ausgelegt und erfüllen damit unter anderem die ISO27001 und mit einer garantierten Verfügbarkeit von 99,999% sind diese für nur acht Stunden pro Jahr aufgrund von Wartungen nicht erreichbar.

Vorhandene Rufnummern können selbstverständlich mitgenommen werden.

Mit dem IFR stehen zudem automatische und leicht zu konfigurierende Workflows zur Steuerung des Telefoneingangs zur Verfügung.

Mit UnifyOffice führen Sie verschiedenste Lösungen in einer Software zusammen:

  • Telefonanlage
  • UC Lösung für Fax und Chats (jede Nebenstelle hat autom. ein digitales Fax)
  • Telefonanbindung (je nach Paketgröße sind pro Nebenstelle 500, 1000 oder 2000 Gesprächsminuten inklusive – für Festnetz und Mobilfunknetz)
  • die Inklusivminuten werden pro Firmen als großer „Pool“ betrachtet, d.h. der Vieltelfonierer übernimmt automatisch die verbleibenden Gesprächminuten der Wenigtelefonierer
  • integrierte Lösung für Telefon- und Videokonferenzen, damit sind keine weiteren Tools wie Teams, Zoom o.ä. nötig!
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