Eine effizientes und flexibles Business-Telefonsystem ist für Unternehmen unverzichtbar. Viele Unternehmen setzen für die Unternehmenskommunikation bereits auf Microsoft Teams, um Chats, Meetings und die Zusammenarbeit zentral zu organisieren. Doch die beliebte Collaboration-Plattform kann noch mehr: Mit der nahtlosen Integration von Telefoniefunktionen wird Microsoft Teams zu einer vollwertigen Kommunikationslösung – und das ganz ohne zusätzliche Endgeräte oder Smartphones.
Schnelle Inbetriebnahme
Ein großer Vorteil der Telefonie-Integration in Microsoft Teams ist die schnelle und unkomplizierte Einführung. Da viele Unternehmen bereits Microsoft 365 (Anm. früher Office 365) nutzen, müssen in der Regel lediglich die nötigen Lizenzen gebucht und die Telefonie-Anbindung von schmidt IT eingerichtet werden. Das spart zeitliche und finanzielle Ressourcen.
Zusätzlich sorgt die zentrale Administration über das Microsoft 365 Admin Center dafür, dass Einstellungen, Nutzerberechtigungen und Rufnummernzuweisungen schnell vorgenommen werden können. So kann Ihr Unternehmen innerhalb weniger Tage von der Teams-Telefonie profitieren, ohne große Hardware-Investitionen tätigen zu müssen.
Alles in einer App – Kein Extragerät notwendig
Der wohl entscheidendste Vorteil von Microsoft Teams mit integrierter Telefonie ist die Tatsache, dass alles in einer einzigen Anwendung läuft. Telefonie, Chat, Videokonferenzen, Dateiablagen und viele weitere Funktionen greifen nahtlos ineinander im Büro, zu Hause und unterwegs.
Das bedeutet:
- Kein zusätzlicher Telefonapparat notwendig – im Grunde reicht ein Headset am PC oder Laptop.
- Kein Wechseln zwischen verschiedenen Endgeräten – alles kann in Teams gesteuert werden.
- Volle Mobilität – unterwegs lässt sich Teams einfach auf dem Smartphone oder Tablet nutzen – auf einem Gerät Ihrer Wahl.
Daraus ergeben sich erhebliche Vorteile für die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden. Kurze Kommunikationswege, transparentes Teamwork und die Möglichkeit, Projekte gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten, sind nur einige der Pluspunkte, die Teams zu bieten hat.