2025 laufen einige Microsoft-Produkte ab: Welche Optionen haben Unternehmen jetzt?

Q: Die fünf wichtigsten Vorteile von Office 365

Automatische Updates : Immer die neuesten Features und Sicherheitsupdates, ohne manuelle Installation. Cloud-Speicher : Definierter Speicherplatz pro Nutzer in OneDrive – perfekt für den sicheren und flexiblen Zugriff auf Dateien von überall. Teamarbeit in Echtzeit : Durch Anwendungen wie Microsoft Teams und SharePoint können Teams gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Hohe Sicherheit : Umfassender Schutz mit integrierten Sicherheits- und Compliance-Tools. Skalierbarkeit : Flexibel anpassbar, je nach Größe und Anforderungen des Unternehmens – von Kleinbetrieben bis hin zu Großunternehmen.

2025 steht das Support-Ende einiger wichtiger Microsoft-Produkte wie Office 2016 und 2019, Windows 10 sowie den Exchange Servern 2016 und 2019 an. schmidt IT zeigt Ihnen, welche Optionen Sie jetzt haben und warum vorausschauendes Handeln entscheidend ist, um Ihre IT-Infrastruktur zu schützen.

Im Bereich der IT-Sicherheit ist eine kontinuierliche Aktualisierung der eingesetzten Software unerlässlich, um den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit von Systemen zu gewährleisten. Viele Unternehmen stehen jetzt vor einer dringenden Entscheidung: Mehrere Microsoft-Produkte laufen ab – und das bringt Risiken mit sich.

Behalten Sie den Überblick über alle Microsoft-Produkte und deren Support-Ende. Eine Übersicht der Ablaufdaten finden Sie hier, um rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen.

Was sind die Optionen?

Doch für Unternehmen gibt es passende Lösungen, um diesen Risiken zu entgehen und ihre IT sicher und zukunftsfähig zu halten.

1. Office 2016/Office 2019 und Exchange Server 2016/2019

Hier stehen zwei Optionen zur Verfügung:

Migration auf Office 365: Unserer Meinung nach ist dies der effizienteste und zukunftssicherste Schritt. Office 365 bietet nicht nur die neusten Sicherheitsstandards, sondern auch eine Vielzahl an Cloud-basierten Tools und Diensten, die die Zusammenarbeit im Team erheblich erleichtern. Zudem bleibt die Software immer auf dem neuesten Stand, da Updates automatisch im Hintergrund durchgeführt werden.

Exchange Server Subscription Edition: Diese Option ist besonders für Unternehmen interessant, die ihre Infrastruktur vor Ort (On-Premises) behalten möchten. Mit der Exchange Server Subscription Edition erhalten Sie weiterhin Updates und Support, jedoch ohne die flexiblen Vorteile einer Cloud-basierten Lösung wie bei Office 365.

Hinweis: Microsoft plant bei der Exchange Server Subscription Edition ein neues Lizenzierungsmodell einzuführen. Wie bisher benötigen Unternehmen Lizenzen, zusätzlich ist jedoch eine laufende Subscription erforderlich, um die Software auf dem aktuellen Stand zu halten. Genaue Details zum zukünftigen Preismodell sind zum Zeitpunkt des Beitrags noch nicht bekannt, doch basierend auf bisherigen Erfahrungen kann mit Kosten von 20–30 % der initialen Lizenzkosten pro Jahr gerechnet werden. Erste Kostenschätzungen zeigen, dass eine Migration zu Office 365 häufig wirtschaftlicher sein wird.

Migration auf Office 365

Steigen Sie 2024 auf Office 365 um

schmidt IT ist ein langjähriger Microsoft-Silver-Partner und bietet umfassende Unterstützung und Lösungen rund um Microsoft-Produkte und -Technologien. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf IT-Sicherheit, um Ihnen eine sorgenfreie Nutzung Ihrer IT-Infrastruktur zu ermöglichen.

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2. Windows 10
Auch hier haben Unternehmen zwei Möglichkeiten:

In-Place-Upgrade: Wenn Ihre bestehende Hardware noch leistungsfähig genug ist, bietet ein In-Place-Upgrade auf Windows 11 eine einfache Möglichkeit, ohne großen Aufwand auf das neueste Betriebssystem umzusteigen. Dieses Upgrade erhält weiterhin die neusten Sicherheitsupdates und Funktionen.

Erneuerung der Hardware: Ältere Hardware, die nicht mehr mit aktuellen Betriebssystemen kompatibel ist, sollte ersetzt werden. Moderne Hardware ist nicht nur sicherer, sondern bietet auch bessere Leistung und Energieeffizienz.

Direkter Bezug über schmidt IT als Managed Service

Ein großer Vorteil für Unternehmen ist, dass sie nicht direkt über Microsoft migrieren müssen. Als IT-Dienstleister bieten wir die Möglichkeit, diese Lösungen als Managed Service zu beziehen. Das bedeutet, wir übernehmen die vollständige Verwaltung der Office 365- oder Exchange-Umgebung, inklusive regelmäßiger Updates, Sicherheitsmanagement und Support – alles aus einer Hand. So haben Unternehmen einen festen Ansprechpartner für alle IT-Fragen und müssen sich keine Gedanken über die laufende Verwaltung Ihrer Lizenzen und Systeme machen.

Managed Services

Durch unseren Managed Service erhalten Sie eine individuell angepasste Lösung, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Ob Sie eine komplette Cloud-Lösung oder eine hybride Infrastruktur bevorzugen, wir helfen Ihnen, die beste Entscheidung zu treffen und übernehmen die fortlaufende Betreuung. Damit sparen Sie Zeit, Ressourcen und können sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

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Warum Sie jetzt handeln sollten

Das Ignorieren der bevorstehenden End-of-Life-Termine ist keine Option. Neben den Sicherheitsrisiken kommen auch betriebliche Herausforderungen auf Unternehmen zu. Ohne Support könnte es zu Ausfällen und Produktivitätsverlusten kommen, da Software-Probleme nicht mehr behoben werden. Zudem könnten Unternehmen Compliance-Anforderungen verletzen, was rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann. Warten Sie nicht, bis es zu spät ist. Lassen Sie uns rechtzeitig sicherstellen, dass Ihre IT-Infrastruktur auch in Zukunft sicher, stabil und leistungsfähig bleibt.

Häufige Fragen

Was ist Office 365?

Office 365 ist Microsofts cloudbasierte Office-Suite, die Mitarbeitern Zugriff auf eine Vielzahl von Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams bietet. Diese Anwendungen sind jederzeit und überall nutzbar und werden durch regelmäßige Updates und Sicherheits-Patches automatisch auf dem neuesten Stand gehalten.

Die fünf wichtigsten Vorteile von Office 365

Automatische Updates: Immer die neuesten Features und Sicherheitsupdates, ohne manuelle Installation.
Cloud-Speicher: Definierter Speicherplatz pro Nutzer in OneDrive – perfekt für den sicheren und flexiblen Zugriff auf Dateien von überall.
Teamarbeit in Echtzeit: Durch Anwendungen wie Microsoft Teams und SharePoint können Teams gleichzeitig an Dokumenten arbeiten.
Hohe Sicherheit: Umfassender Schutz mit integrierten Sicherheits- und Compliance-Tools.
Skalierbarkeit: Flexibel anpassbar, je nach Größe und Anforderungen des Unternehmens – von Kleinbetrieben bis hin zu Großunternehmen.

Worauf muss bei der Migration zu Office 365 geachtet werden?

Eine reibungslose Migration zu Office 365 erfordert sorgfältige Planung und Vorbereitung. Wichtig ist, bestehende Daten und E-Mails sicher zu übertragen, die Kompatibilität der aktuellen Infrastruktur zu prüfen und Nutzer optimal auf die neuen Tools vorzubereiten. Zudem sollte der Datenschutz gewährleistet sein, und es muss darauf geachtet werden, dass alle Sicherheitsanforderungen erfüllt werden.

IT-Dienstleister für die Office 365 Migration

Ein IT-Dienstleister wie schmidt IT sorgt dafür, dass die Migration reibungslos und effizient abläuft. Er unterstützt bei der Analyse der bestehenden Systeme, der Planung des Migrationsprozesses, der sicheren Datenübertragung und der Einrichtung von Office 365. Zudem schult er die Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Anwendungen und gewährleistet die Einhaltung aller Sicherheits- und Compliance-Vorgaben.

Welche Alternativen gibt es zu Office 2016/2019?

Die empfohlenen Alternativen sind eine Migration auf Office 365 oder die Nutzung der Exchange Server Subscription für On-Premises-Lösungen. Office 365 bietet regelmäßige Updates und die Vorteile der Cloud.

Was passiert, wenn mein Unternehmen Windows 10 nach dem Support-Ende weiter benutzt?

Nach dem Support-Ende von Windows 10 erhalten Sie keine Sicherheitsupdates mehr, was Ihr System anfällig für Angriffe macht. Es ist ratsam, ein In-Place-Upgrade auf Windows 11 durchzuführen und ältere Hardware ggf. zu erneuern.

Was muss bei der Umstellung auf Office 365 oder Windows 11 beachtet werden?

Es ist wichtig, bestehende Daten und Anwendungen auf Kompatibilität zu prüfen. Eine reibungslose Migration erfordert eine sorgfältige Planung, um Ausfallzeiten zu minimieren und Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

Wie kann ein IT-Dienstleister bei der Umstellung helfen?

Ein IT-Dienstleister übernimmt die Analyse, Planung und Durchführung der Migration, sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten und unterstützt bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter. Er gewährleistet zudem die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und minimiert das Risiko von Ausfallzeiten.

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2024 ist der perfekte Zeitpunkt, um bei der Umstellung mit schmidt IT zusammenzuarbeiten. Schmidt IT führt Sie sicher durch den Umstellungsprozess. Ob Sie Hilfe bei der Migration auf Office 365, bei der Einrichtung der Exchange Server Subscription Edition oder beim Windows 10-Upgrade benötigen – wir sind stets an Ihrer Seite.

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